自助文印方案

随着社会信息化的建设,各类自助服务的观念已深入人心。系统引入“自助式无人化”的打印复印管理模式,通过微信进行身份认证和收费,做到使用者、使用时间、报告、费用的精确可控,所有打印复印扫描费用,通过微信充值完成,为员工提供最方便最廉价的打印复印扫描服务。联创公司与富士施乐公司精诚合作,在第二代自助打印复印系统的基础上,成功推出了第三代微信自助打印复印系统。

微信自助打印复印系统,从以下几个方面彻底改善传统企业打印复印的问题:
1.员工通过微信扫描二维码就可以在自助打印复印机上进行各类打印复印扫描,无需缴纳现金。
2.可以实现各类文档、软件的自助打印,包含Word、Excel、Pdf、图片及各类软件打印,打破了传统只能打印文档,无法用自己电脑上的软件工具进行打印。
3.各类打印复印扫描在任意自助打印机上完成,不受地点、时间、空间限制,这样可以将打印机部署在任意地方,方便员工自助使用。
4.该系统构建在企业现有的网络环境里面,员工可随时随地的连接企业网(也可以是internet)进行打印,同时所有打印可后台归档备查;
5.员工打印复印扫描,使用时间、费用、内容都变得可控(谁,在什么时间,哪台打印机上,打印了什么报告,共多少页,费用是多少等都有精确记录),可以在后台服务器上直接查看,为统计自助打印复印扫描使用情况提供了数据支持;
6.系统安装使用维护的简单方便,只需手机上有安装有微信即可。
7.当打印机故障、缺纸、卡纸时,系统将自动将信息短信和系统上报管理员和复印机维护人员,及时排除故障。

一、系统功能特点:

1、用户身份认证 针对企业员工的不固定性,联创自助打印系统可通过用户扫描二 维码,直接认证用户微信身份。同时指出针对专用人员用刷卡方式进行认证。

2、使用简单 系统满足用户不同的打印复印扫描需求,不影响任何现有流程,用户只需具备基本的常识,就可以自如的使用,无需进行培训。无人使用复印机时,复印机为锁止状态,用户只需扫描二维码即可解锁使用复印机进行复印、扫描。如需打印时,只需在自己电脑上打开企业网址自助安装打印驱动即可打印或直接云打印。(具体见后使用流程)

3、状态监控 系统支持实时自动检测自助打印复印点缺纸、卡纸、缺墨粉、机器故障等异常状态,及时上报管理员,自助服务点上自动显示异常状态,同时禁用受影响的功能。例如,缺A3纸时,只能打印复印A4纸,缺墨粉时禁止打印复印操作。 系统可对所有复印机的印量做汇总和统计,为企业设备合理的摆放、运行的压力评估和印量调节,提供决策依据。同时可按照型号、设备进行故障率统计,从而减少故障的发生,减轻人员的维护负担。

4、信息安全 无人管理的打印操作,易造成打印非常信息和信息泄露,打印内容更是无法监控。系统支持用户在任意的空闲机器上刷卡输出作业,有效地避免了被人误领、遗失或因设备繁忙导致的排队等种种不便。另外,系统可通过管理端对每份打印报告内容进行追踪、记录和查看,从使用者、使用时间、内容、费用等全面控制文件安全,并可灵活设定打印文件保存时间。

5、节约成本 系统省去了大量人力成本,同时自助打印方式是一大趋势,满足了灵活的需要,也方便了员工。

二、系统网络结构图:

系统构建在企业现有网络平台上,采用完全独立的安全体系架构,不依赖域,不依赖输出设备。系统可支持数十人至数万人规模的企业采用单一的统一打印管理平台,可根据需要接入任意数量的输出设备;对各自助打印点进行独立管理,不会因为某台打印机损坏或维修时间长而影响整个系统的使用。









三、使用操作流程:

(a)用户首次使用只要用手机扫描二维码,或者到PC机器注册账号,在里面进行微信或者支付宝充值, (账户充值不够将无法使用复印,打印.扫描功能)。

(b)使用微信扫描二维码登录然后提交想打印的文档,文档会加密存储在服务器里。

(c) 用户拿手机到文印室或各打印点可直接用手机在复印机扫二维码,复印机会列出自己提交的打印文档列表,可一一确认并打印输出,费用都能记到账户里。

(d) 如果需要复印,直接扫描二维码,机器即可解锁复印,直到结束复印。

(e) 如果需要扫描,直接扫描二维码,然后在机器上操作扫描,扫描完成后系统将扫描文件自动发送到用户邮箱或者用户打开云打印网站下载。



使用界面介绍 : 部分联创微信充值自助文印界面截图

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微信扫一扫功能介绍:

一、微信扫一扫复印 刷卡界面增加“扫一扫进入使用”功能,在使用界面可以按“结束使用”退出使用。
HP LaserJet  P1108 扫一扫等待界面
HP LaserJet  P1108 复印确认界面












二、微信扫一扫打印 刷卡界面增加“扫一扫进入使用”功能,在使用界面可以按“结束使用”退出使用。
HP LaserJet  P1108 扫一扫等待界面
HP LaserJet  P1108 打印任务确认界面












三、微信扫一扫扫描 刷卡界面增加“扫一扫进入使用”功能,在使用界面可以按“结束使用”退出使用。
HP LaserJet  P1108 扫一扫等待界面
HP LaserJet  P1108 打印任务确认界面