xx造价公司建议书
(综合布线系统、文印系统、门禁系统方案)
综合布线模块:
原来模式:客户原有4条宽带,造价公司2条,会计公司1条,拍卖公司1条,局域网相互不通,上网经常抱怨下载速度慢,并且经常出问题,无线上网依靠小型无线路由,经常出现无法连接的情况。网络管理人员缺乏,上网经常出现抱怨,以至影响业务开展。
改进后:
实现功能:
400M接入速率,上网不在卡顿
用户流量控制(可以控制用户的下载上传速率,有效的分配带宽等)
基于Web的管理界面的管理,方便客户自行查询。
可保存所有用户的上网记录,并可以随时搜索
追踪及监视用户数量,让有线快速,无线管理简单
可针对客户需求做出网络安全规划。
可制作上网各种类型的报表(列表, 图形)制作及分析,提供上网行为分析
有线网路,无线网路进行分离,提高网络安全性,减少外来风险
MAC绑定认证,客户可进行安全认证,保证客户信息安全性
改进后的布线方案:
外网:造价、拍卖、会计、财务、综合公用外网(四条100M)共计400M,无线暂定独立一条100M,投资部独立100M
内网:通过交换机划分VLAN,分别分为VLAN1:造价,VLAN2拍卖:VLAN3 会计,VLAN4 财务综合,VLAN5评估,实现个个子公司进行虚拟局域网的划分,统一上网出口。达到提升上网速度,充分利用资源,局域网高速传输。
有线采用模式:
无线采用模式:
访客使用无线进行外网访问,有效地保证了内网的安全性,
并且在有线网络出现问题时,可采用无线网络进行临时上网或者数据交换,
这样既保证了外部客户上网的需求,避免了临时接入对公司网络的接入影响
客户使用反馈:
使用人员:没有在出现过上网速度慢的抱怨,而且现在4个公司合作成为1个可靠性高的外接路由,大家用起来都觉得很快,而且内网传输东西速度很快,几个G的东西10分钟就传输完了,比起以前用U盘交换好多了,现在越来越多的无限设备需要接入,以前每间房子都有自己wifi每次都自己连接,现在只需要一次就可以在整个楼层使用,而且速度比原来都有很大提高。
设备管理员:比以前用3个网络不是这里出问题就是那里出问题好多了,通过一些技术改造大大节省了网络管理的难度
设备清单:(不含网线,模块,施工费用)
文印系统模块(打印、复印、扫描):
文印系统模块设计图
整个楼层分为3块文印区域,分别有不同的功能,根据客户实际使用情况做规划设计。
实现功能
远程设置及监控所有的设备
设备状况通知(纸张、墨粉用量,是否出错等)
管理员设置(默认双面、黑白、多合一等) 基于Web的管理界面
保存所有用户的打印复印扫描传真记录,并可以随时搜索
追踪及监视用户用量
各种报表(列表, 图形)制作及分析
传真报表
客户使用反馈:
使用人员:按照我们的工作功能区进行划分,这样能有效地提高我们的工作效率,比如造价需要印速快的机器就将造价区域规划成高速机区域,办公室和标书需要彩色,可将其划归与彩色区域,再加上形成了一个网络系统,我们在也不用去担心我们的资料会发到什么地方去,要速度快的就到高速机去,要彩色的就去彩机打印,大大节省了因设备问题造成的工作效率低下的问题。
财务人员:整个系统实现了按量按部门公司计费,我们原来一直无法分清的使用费用现在变得一清二楚,每个季度都能将每个公司和部门的费用核算清楚,并且能作为下一年公司费用预估的重要数据。
设备管理人员:由于机器智能化,一台机器出了问题,大家可以不进行任何调整就可以转移到另外一台机器上使用,这样大大减少了维护工作,以前只要印量大点的机器出了问题,全公司都抱怨不断,通过这个系统不仅解决了维护工作量,还大大提高了文件输出的效率问题
门禁、考勤及安全系统:
实现功能:
上下班打卡自动计算出勤情况
门禁系统开启记录情况,记录每次人员进入时间
监控所有进出人员的情况,进行7X24小时记录
可实现前台无人看守。
客户使用反馈:
使用人员:进出都很方便,使用指纹认证避免了原有卡忘记带,甚至遗失的情况
设备管理人员:现在考勤记录非常好做,只需要一个U盘就可以将考勤报表倒入到电脑里面,省去了很多麻烦的表格操作,能让我有时间进行其他工作的开展。同时撤掉了一名前台管理人员,节省了不少公司的人员支出,同时大大加强公司进出人员的管理。
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