1、部分设备使用单机连接，打印输出麻烦，一台设备只能一台电脑使用，利用率低。
解决方案：尽量取消单机USB打印机，使用内部网络实现网络打印，多台电脑使用一台高速复合机，通过刷卡取件相互隔离输出，提高设备使用率，降低使用成本。

2、尽量避免设备数量多，因设备功能单一不好管理，后期故障率高，维护成本大。
解决方案：通过设备进行整合，现有小型单功能设备放到输出量小的单点办公室使用，尽可能统一安放一台复合机于多个办公室交界处，集中文印输出，提高设备利用率。

针对设备管理的问题，通过对设备的实时监控，当设备出现故障或不能使用时，第一时间自动通过邮件的形式发送E-mail到管理员的邮箱内，以设备管理员及时知晓设备状况，预先进行设备故障排除，由之前的：设备故障--使用人报修模式，转换为：设备故障—管理员主动进行维修，提高用户满意度，保证设备正常运转。

3、多人共用设备，输出资料安全性如何保障？设备故障如何处理？如何精细化管理？
解决方案：使用IC卡认证方式，每个使用者使用自己的门禁卡或其他IC卡到设备上进行刷卡输出自己的文件。通过认证方式+统计管理，直接导出各个部门（使用者）之间独立统计使用量表格，使用成本一目了然。

4、设备如何实现管控，对哪些机型进行管理，管理之后有哪些好处？
解决方案：采用管理软件，包括设备状态的实时监控，用户认证（包括打印、复印、扫描），统计计数等。

我公司推出的设备方案可实现全功能管控，并且使用成本低，故障率低，使用简单易上手、维护简单效率高。在开放办公区域，可将使用成本较高的小型一体机转移到文印输出量少的办公室使用，集中使用一台高速设备来完成文印输出，优化资源配置。

昆明莱尔提供的方案可对设备进行管理，可实时监控设备的使用情况，包括设备计数器、故障、卡纸、碳粉用完（不足）、纸张用尽（不足）、设备部件被打开等状态，通过电子邮件的方式发送到管理员的邮箱，让管理员能够在第一时间知晓设备状态。

可规定各部门，各个人有不同的使用功能，比如某些部门或使用者只有复印功能，某些部门或者使用者只有打印扫描功能，如果有彩色还可以有效控制彩色输出的问题 。

方便各个部门使用，资料不会乱放，使用者只有使用自己的卡片才能取出自己打印的文件，安全高效，避免错拿现象。

通过账户管理功能，可以统计出每个用户在这个系统中详细的用量，并能进行分类

集中管理网络上设备和打印机的计数器数据。它可使用Web浏览器对各个群组的打印数量和花费进行统计和分析（包括按用户和按账户跟踪），并导出详细报表，方便核算。

该功能具有两个特点:
1、 搜集整理某个时间段内某个使用者或者某个部门的使用情况；
2、 丰富的图表直观展示不同使用者或部门的使用费用情况。

综合运用

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