云文印概念及方案书
一、智慧云文印服务介绍
1、什么是智慧云文印服务
智能云文印服务是指某个区域将文件处理设备、文件处理业务部分或全部通过云端设备在云端任意壹台设备上进行打印，复印，扫描等文印活动，并将用户的文印活动历史纪录进行记录，通过可量化的数据进行大数据管理，同时服务商对客户的设备配置进行优化，实施专业的运营管理服务，并根据客户需要部署文件管理软件以提升客户文件在采集、分发、存储、检索、流转、共享、输出等文件生命周期各环节的安全高效管理，从而降低文印成本，提高办公效率和有效保护文件的私密性，为用户剥离非核心业务，无需烦忧于设备、物料采购、耗材真假辨认，维修沟通，人力维护等琐事。
2、智慧文印服务的趋势
• BYOD（ Bring Your Own Device带上你的设备） 已经被越来越多的人所采用， 使得更多的智能手机， 平板电脑和移动终端被带入工作环境中， 动态和移动办公越来越依赖个人的智能设备， 需要能够满足任何时间， 任何地点各种各样的系统， 当然也包括打印系统。
• 随着办公已经延伸到更广阔的空间， 业务需要支持各种移动平台上， 打印架构也需要延伸到移动办公, 可以提高使用者的效率。• 即使企业部署了智能手机和平板电脑， 许多正常的经营活动仍然大量依赖打印， 但是打印是一个令人头疼的问题。
3、移动设备对文印系统的挑战
• 然尔随着多种不同的移动操作系统(IOS，Android), 和多种不同品牌的打印机在各单位中的存在， 在企业中部署全局移动打印解决方案， 是一件困难的事情。
• 各单位面临复杂的成批的硬件， 软件和服务，会因移动平台和打印机而完全不同。
• 各单位不能忽视使用者对于移动打印的需求。 因为移动设备的迅速增加给打印带来了前所未有的增长。
二、全新的智慧云文印系统特点：
三、智慧云文印带来的改变
1、降本增效：
• 作为一种新型绿色办公文印服务模式，云文印服务有其节约、高效、安全、环保、健康的优点；
• 通过推行绿色租用和外包服务，达到有效盘活财政资金、避免过度购买、实现精细化管理的目的；
• 云文印服务的服务模式实现了“专业的事给专业的人来做”，把原有的无序、管理松散的体系进行了梳理，避免了跨部门管理，多级汇报等耗费的时间与精力，可以统一配置统一管理,有效地提高工作效率；
• 云文印服务将传统办公打印复印扫描的流程简单化，进而提高整体办公效率。
2、信息安全
• 以集中化管理为目的，从企业业务流程出发，具有高度灵活性和智能性的全面输出管理解决方案；
• 实现对文件输出、权限、追溯和信息安全进行管理。
3、节能减排、健康环保
• 引领集约型绿色办公新模式，提供先进、高效、低能耗的全新机器设备，降低能耗，解决设备冗余，减少办公室污染排放；
4、可视化：
文印设备状态:需要随时可以了解文印设备是否处于正常,耗材纸张的情况,出现问题需要有记录可查,对设备在线离线可进行实时监控.不区分品牌及机型.
设备文印数据：能记录设备每日的工作量.能对每个帐户进行管理充值,复印打印扫描多少张一目了然.
5、与设备无关性(保护投资者利益)：
云打印于云维护不区分品牌和机型,只需要设备自带原厂网卡,就可以使用云打印功能,并且能实现远程的设备监控及文印数据的获取
6、完善的营运模式：
安全:该系统可以放到大数据局域网内做私有云进行服务,也可以将服务器放到外网做公有云,同时软件符合国家软件开发的数据传输加密要求,能大大减少黑客对软件本身的攻击及破解,目前软件已经在全国各地实施使用,没有发现因安全原因导致信息泄露.
用户需求：
系统支持高端、高速、多品牌、多型号的多功能一体机设备，系统能充分利用现有的网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理，实施快捷，操作简单，用户可以在网上提交打印任务，在任意打印站点自助完成打印、复印、扫描操作，智能自助终端可以连接读卡器设备，实现与支付系统的互联、认证、计费；系统支持扫描图档的邮件及下载，支持配额、报警、预警、，支持数据提交、传输、存储的加密与压缩，提供WEB服务让管理员及用户进行远程管理、查询统计等。系统让打印复印扫描管理更轻松、更智能，用户更方便、更自主，计费更透明更规范。收费模式：
智能云文印系统目前可以支持微信、支付宝以及第三支付平台，只需要将支付平台的代码写入到智慧文印系统里面的APP就可以计实现支付平台的支付，同时还可以开设不同账号，将不同地域的文印设备支付费用支付到不同的帐号。如下图：
同时也可以支持将APP的功能集成到客户提供的APP功能里面，进行整合。
成本：
一体机（A3设备）：
复印/打印成本：
| 复印 | 收费标准 |
| 黑白（A4) | 彩色（A4) |
| 0.3 | 1.8 |
扫描成本(A3)：
| 收费标准 | |
| 黑白（A4) | 彩色（A4) |
| 0.05 | 0.05 |
打印机（A4设备）：
复印/打印成本：
| 收费标准 | |
| 黑白（A4) | 彩色（A4) |
| 0.3 | 1.8 |
以上构成了整个智能文印系统的一个营运构架，系统让打印复印扫描管理更轻松、更智能，用户更方便、更自主，计费更透明更规范。
四、智慧云文印介绍
1、智慧云文印的基本构架:
通过网络或者APP软件，将设备同云服务器进行连接，从而实现云端的应用。
2、智慧云文印系统典型网络拓扑图：
3、物联网的层次图
4、云文印传输示意图
打印:
真正的云打印
• 真正的云打印解决⽅案应该具有与现有的打印系统整合的能⼒。 具备跨越桌⾯和移动环境的端到端的打印控制。 可以主动的打印管理服务， 可以管理和控制整个企业的打印。同时需要具备以下特征：
• a. ⽀持多种移动和桌⾯平台（ IOS， Android， Windows， MAC)
• b. 安全打印（ Security Printing 和扫码 认证）
• c. ⽀持多品牌打印设备（ HP,Lexmark, Samsun, Brother,
FujiXerox, Ricoh, Canon, KM...)
• d.成本控制和计费
• e. ⽀持私有云和公有云打印（私有为企业内员⼯使⽤， 公有云打印为访客使⽤）
• f.打印管理服务
• g.具有漫游打印功能.
云复印
• 真正的云复印应该具有安全便捷的能⼒。 具备一次注册均可以在所有MFP上进行登录。 复印可以进行记录和追踪， 可以管理和控制整个云的复印。同时需要具备以下特征：
• a. ⽀持账号的权限（ 黑白， 彩色， 机器台量， MAC)
• b. 安全复印（扫码 认证）
• c. 使用方便,界面友好,一次能复印不低于500页纸张.
• d.成本控制和计费
• e. 支持在线充值业务
• f.复印管理服务
• g.具有账号漫游打印功能.
我们的服务 Our Services
我们可以为您提供的服务及我们对服务的态度，服务流程、服务优势、我们眼中的办公环境是怎样的。How are the services that we could provide to you, our attitude toward service, our service process, service advantages and the office environment in our eyes
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